Sesuai dengan Undangan dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Institut Teknologi Sepuluh November UPT Perpustakaan (ITS) Surabaya Nomor Surat 051921/lt2.16/TU.00.01/2014 prihal Seminar Nasional dan Workshop pada tanggal 3 – 5 September 2014 di Kampus ITS, maka Pustawan Indonesia untuk Politeknik Negeri juga hadir dalam kegiatan tersebut. Dari hasil kegiatan itu kami banyak menerima informasi antara lain sbagi berikut:
A. Seminar Nasional Green Library
Kegiatan Seminar Nasional dilakukan selama 1 (satu) hari dengan tujuan Memberikan wawasan kepada peserta akan pentingnya efesiensi penggunaan energy, air, dan sumber daya lainya. Memberikan wawasan kepada peserta akan pentingnya Kesehatan Pustakawan dan Pengguna perpustakaan. Menambah pengetahuan akan cara mengurangi limbah, polusi dan degradasi lingungan yang disebabkan penyelenggaraan perpustakaan. Mengajak peserta berprilaku hijau dan peduli lingkungan dalam menyelenggarakan perpustakaan.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Purdue Research yayasan & US EPA menyatakan bahwa :”Lebih dari dua milyar buku yang diterbitkan setiap tahun.” Untuk itu perpustakaan dan pustakawan harus melakukan sesuatu yang berarti demi menghambat percepatan pemanasan global dengan mensosialisasi gerakan hidup yang ramah lingkungan. Peran perpustakaan dalam mengurangi laju pemanasan global sangat dibutuhkan dengan Green Library.
Unsur utama dalam pembangunan green library adalah green building, green library materials, gren behavior dan green environment. Karena empat unsur utama tersebut sangat erat hubungannya dengan kegiatan perpustakaan yaitu peminjaman material perpustakaan (koleksi), pencarian informasi dan penyediaan terbuka (open access) secara bersamaan. Bagaimana cara untuk merubah dari perpustakaan konvensional menjadi perpustakaan yang ramah lingkungan adalah dengan digitalisasi perpustakaan, memanfaatkan mobile technology dan cloud technology, mendesain gedung perpustakaan yang ramah lingkungan dengan konsep hemat energy, hemat air dan mengurangi pengunaan Freon sebagai bahan kimia perusak ozon.
Kegiatan Seminar diawali dengan laporan Ketua Panitia Bapak Edy Suprayitno, M.Hum, dilanjutkan Sambutan dari Kepala UPT Perpustakaan Bapak Drs. Mansur Sutedjo, SIP dan Seminar dibuka oleh Rektor ITS Bapak Prof.Dr.Ir.Triyogi Yuwono, DEA.
Pembicara dalam seminar terdiri dari 3 Pembicara dengan materi sebagai berikut yaitu :
- I.G. Ngurah Artayama, Ph.D tentang Konsep Ruangan Perpustakaan Masa Depan
- Sulistyo Basuki (Guru Besar UI) tentang Pengembangan Koleksi Perpustakaan Hijau
- Miftahul Lutfi Muhammad (Tokoh Masyarakat, Pemerhati Pustakawan & Lingkungan Hidup) tentang Tafsir Surat Al-Alaq.
- Dadi tentang EBSCO.
B. Workshop Aplikasi Mobile pada Lingkup Perpustakaan
Workshop dilakukan dalam 2 (dua) hari dengan tujuan Memberikan bekal kepada peserta pengetahuan tentang manajemen repository institusi yang baik. Memberi pengetahuan peserta akan pengelolaan koleksi secara digital berbasis mobile phone.
Kegiatan workshop hari pertama yaitu:
- Pengenalan konsep Mobile Technology for Library
- Pengenalan dasar pemanfaatan SMS Gateway untuk lingkup pelayanan perpustakaan
- Pembangunan aplikasi SMS Gateway perpustakaan
Kegiatan workshop hari kedua yaitu:
- Pengenalan dasar pemanfaatan WebMobile untuk lingkup pelayanan perpustakaan
- Pembangunan aplikasi WebMobile perpustakaan
- Pengenalan dasar pemanfaatan Android untuk lingkup pelayanan perpustakaan
- Pembangunan aplikasi perpustakaan berbasis Android.
Sumber: Nelli L. Yunara